Worldhotel Ripa Roma

Normativa sulla privacy

Informazioni societarie & Normativa sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

In questa comunicazione si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed alla loro riservatezza. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di Protezione dei Dati Personali per coloro che interagiscono con i servizi web dell’ Hotel Worldhotel Ripa Roma accessibili per via telematica dai seguenti indirizzi web: http://www.worldhotelriparoma.com corrispondente alla pagina iniziale del sito dell’albergo di Roma.

L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Per ogni ulteriore approfondimento sulla legislazione sulla privacy collegarsi al sito del Garante della Privacy: www.garanteprivacy.it/

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

A seguito della consultazione di questo sito o alla fruizione dei ns. servizi, possono essere trattati dati relativi a ospiti o clienti o comunque persone interessate alle ns. attività. Titolare del trattamento dei dati personali trattati è la società IBH Ripa S.r.l., Via Luigi Gianniti 21, 00153 Roma. Responsabile dei contenuti del sito sono gli incaricati della sezione marketing della IBH Ripa S.r.l. Nella sezione Contatti del sito troverete tutti i recapiti telefonici e email.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di prenotazione alberghiera o invio di materiale informativo (informazioni, newsletter, registrazioni, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi, tranne i seguenti possibili casi:
• partners commerciali degli alberghi o della catena di rappresentanza quale la Worldhotels ai quali gli alberghi stessi comunicano i dati esclusivamente per evadere e ricevere le prenotazioni on line;

• persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare del trattamento dei dati in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
• soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

I dati della carta di credito utilizzata per prenotare saranno automaticamente cancellati al termine del soggiorno.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i ns. addetti al trattamento sono stati formati e dotati di procedure di lavoro.

GESTORE DEL SITO WEB

Il sito web con indirizzo www.worldhotelriparoma.com viene messo a disposizione da World Hotels Aktiengesellschaft, Main Airport Center, Unterschweinstiege 2-14, 60549 Frankfurt am Main (Francoforte s/Meno), Germania e dalla Worldhotel Ripa Roma IBH Ripa S.r.l, Via Luigi Gianniti 21, 00153 Roma. I dati obbligatori completi relativi a IBH Ripa S.r.l. sono riportati nella presente informativa.

UBICAZIONE DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito (fisicamente posto "in hosting" presso Serenissima Informatica SpA, Via Croce Rossa 5, 35129 Padova - Partita Iva 01488090281 www.serinf.it) hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Non si raccolgono né utilizzano le informazioni personali relative a chi visita il sito Web. I visitatori rimangono anonimi. Le uniche eccezioni riguardano le informazioni per l'identificazione personale necessarie per ottemperare agli obblighi contrattuali di prenotazione nei confronti dell'utente e per chi fa espressa richiesta di ricevere informazioni.

Prenotazioni

In caso di prenotazione sul sito Web, l'utente è tenuto a fornire il proprio nome, indirizzo, e-mail e informazioni sulle modalità di pagamento e sulla carta di credito. Il titolare del trattamento utilizzerà tali informazioni soltanto per l'elaborazione della prenotazione e per inviare informazioni specifiche rilevanti per la conferma della stessa, come la ricevuta, il codice di prenotazione e le condizioni. Le informazioni fornite non verranno utilizzate a fini commerciali e non verranno vendute, trasmesse, concesse in licenza o inoltrate a terzi in altro modo, ad eccezione del nostro fornitore di servizi di prenotazione quale Worldhotels e della Trust International Hotel Reservation Services Gmbh. (Trust International Europe, Middle East and Africa: Main Airport Center (MAC), Unterschweinstiege 2-14, 60549 Frankfurt, Germany, Tel: +49 (0)69 664 089 1501, Fax: +49 (0)69 664 089 1515, info@trustinternational.com; Trust Management Richard Wiegmann Managing Director, management@trustinternational.com).

In ogni caso l’amministratore del sito assicura l’adozione di scrupolose procedure per proteggere i dati di navigazione e l’utilizzo di particolari cure per proteggere i dati relativi alla carta di credito forniti in occasione delle prenotazioni on line.

Newsletter

Se durante la registrazione o anche successivamente avete espresso parere favorevole o non avete espresso il vostro parere contrario all'utilizzo del vostro indirizzo di posta elettronica a fini pubblicitari, lo stesso sarà da noi memorizzato e utilizzato per l'invio delle nostre newsletter che vi informeranno sulle offerte più vantaggiose dei nostri hotel convenzionati. Il vostro indirizzo di posta elettronica non sarà trasmesso a terzi. Avete comunque in qualsiasi momento la possibilità di disattivare la ricezione delle newsletter mediante il collegamento ipertestuale “Cacellami” contenuto in ogni numero; l'operazione non comporterà per voi nessun ulteriore costo che non sia quello che già sostenete per l'acceso a Internet. Il vostro indirizzo di posta elettronica sarà quindi cancellato dalla nostra lista di distribuzione.

Facebook

Il nostro sito contiene anche programmi (plug-in) del social network facebook che sono gestiti esclusivamente dalla Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (Facebook). I plug-in sul nostro sito sono riconoscibili dal logo facebook. Visitando un sito web che contiene un plug-in di questo tipo, il vostro browser si collega automaticamente ai server di facebook; il contenuto del plug-in viene trasmesso al vostro browser che lo integra nel sito web visualizzato. In questo modo l'informazione relativa alla vostra visita del nostro sito viene trasmessa a facebook. Se durante la visita del nostro sito, avete aperto anche il vostro account di facebook, facebook è in grado di abbinare la visita del nostro sito al vostro account. Grazie all'interazione resa possibile dai plug-in, queste informazioni vengono trasmesse direttamente a facebook dove vengono memorizzate. Se però desiderate evitare questa trasmissione di dati, dovrete allora uscire dal vostro account di facebook prima di visitare il nostro sito. Lo scopo e l'entità dell'acquisizione dei dati da parte di facebook, nonché l'ulteriore elaborazione e utilizzo dei vostri dati e i vostri diritti in merito, e le possibili impostazioni a protezione della privacy sono descritti al punto Privacy sul sito di facebook.

Twitter

Twitter e le funzioni Retweet sono un'offerta della Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107 (“Twitter”). Questo sito Web utilizza il Twitter button, il pulsante contrassegnato dal logo ""Twitter"". Quando viene aperta una pagina del nostro sito Web, il browser crea un collegamento diretto con i server di Twitter. Il pulsante viene trasmesso da Twitter direttamente al browser e da questo integrato nella pagina Web. Mediante l'integrazione del pulsante, Twitter sa che la pagina del sito Web è stata richiamata. Se, nel momento in cui visita la pagina Web, il visitatore è collegato a Twitter, Twitter è in grado di associare la visita all'account Twitter dell'utente. Facendo clic sul pulsante, l'informazione corrispondente viene inviata direttamente dal browser a Twitter e qui memorizzata. Finalità ed entità del rilevamento dati nonché l'ulteriore elaborazione e utilizzo dei dati da parte di Twitter, i corrispondenti diritti dell'utente e le possibilità di impostazione a tutela della propria privacy si trovano nelle avvertenze sulla protezione dei dati all'indirizzo twitter.com/privacy. Se l'utente non desidera che Twitter raccolga dati tramite la pagina visitata nel sito Web, prima di visitare queste pagine web l'utente si dovrà disconnettere da Twitter.

GESTIONE DATI PERSONALI RACCOLTI DA CURRICULA PERSONALI

IBH Ripa S.r.l. accetta il Curriculum Vitae della persona che si vuole candidare solo ed esclusivamente via mail in formato PDF. L’invio spontaneo e volontario del Curriculum sarà considerato implicitamente quale consenso informato dalla presente rilasciato dall’interessato alla ricezione ed al trattamento dei dati personali ivi riportati seguendo esclusivamente la finalità legata alla selezione dei potenziali candidati.
I dati trattati al fine della selezione dei candidati sono di tipo personale utile alla ricerca del particolare profilo richiesto. In generale la natura dei dati personali è di tipo normale, tranne in alcuni eventuali casi ove si possono indicare dati sensibili necessari all’individuazione di particolari requisiti previsti dalle normative in vigore, come l’indicazione a particolari categorie protette, l’idoneità a determinati lavori e/o avviamenti obbligatori, nel rispetto dei limiti indicati dalle Autorizzazioni Generali del Garante n. 1 e 2 del 12 dicembre 2013 (Pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del 27 dicembre 2013).

Il conferimento dei dati relativo alla selezione dei candidati è obbligatorio. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di effettuare una regolare attività di selezione e la eventuale assunzione. I dati in argomento non saranno comunicati a nessuno.

Norme Generali per l’invio del Curriculum Vitae

Gli eventuali Curricula ricevuti spontaneamente, in risposta ad un annuncio oppure ad una Nostra richiesta verranno archiviati direttamente da appositi incaricati del trattamento dati personali secondo le direttive di sicurezza dei dati personali adottate nel rispetto delle misure minime di sicurezza di cui all’allegato “B” del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. Questi verranno stampati solo in occasione di un incontro e colloquio con l’interessato. Dopo il colloquio di lavoro, se il candidato non sarà selezionato, il CV sarà cancellato e/o distrutto. In tutti gli altri casi, trascorso un periodo di tempo breve e dopo aver effettuato i colloqui ed aver superato il periodo di prova, (60 gg ) i C.V. vengono cancellati dal computer e se già stampati vengono distrutti. Per l’invio dei Curricula utilizzare solo i seguenti indirizzi mail:
IBH Ripa Srl, via Luigi Gianniti 21, 00153 Roma. C.a. Responsabile del personale, e-mail: risorseumane@ibh-hr.com

TECNOLOGIE COOKIES & JAVASCRIPT USATE

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito e dalle tecnologie applicate dal nostro Provider. L’unica attività di osservazione viene effettuata tramite le tecnologia di google analytics per le attività statistiche di monitoraggio delle visite sul sito. La tecnologia in uso prevede il rilascio di cookies di terze parti e files javascript persistenti sui computer dei visitatori che dialogano con il server di Google. Questo consente di memorizzare informazioni anonime come il tipo di Visitatore (nuovo o di ritorno), la durata della Visita e la fonte di provenienza della Visita. I dati vengono condivisi con il sito di google.com e terze parti come www.clicktale.com, www.mailchimp.com, www.zopim.com, solamente per elaborazione ai fini statistici delle visite. Le norme sulla privacy possono essere inoltre consultate sui siti web prima descritti. I visitatori in ogni caso possono disattivare le funzioni pubblicitarie di Google Analytics presenti sul sito installando il componente aggiuntivo di disattivazione per il proprio browser (vedere nelle impostazioni del proprio browser). Maggiori info sulla privacy policy dei meccanismi di google analitics disponibili su http://www.google.com/policies/technologies/ads/. Consultare anche la ns. cookie policy apribile dal link nel footer della home page.

FACOLTÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta indicati nei form di compilazione o nei contatti con l'Ufficio per effettuare delle prenotazioni on line, sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti (“gli interessati”) cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del D.Lgs.196/2003 riportato in calce alla presente informativa). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte a: IBH Ripa S.r.l. , via Luigi Gianniti 21, 00153 Roma alla c.a. del Responsabile del personale, e-mail: risorseumane@ibh-hr.com

D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Art. 13. Informativa

1. L'interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa:

a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;

b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;

c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;

d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;

e) i diritti di cui all'articolo 7;

f) gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell'articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l'elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, è indicato tale responsabile.

2. L'informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l'espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

3. Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l'informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico.

4. Se i dati personali non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.

5. La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:

a) i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

b) i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;

c) l'informativa all'interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.

5-bis. L'informativa di cui al comma 1 non è dovuta in caso di ricezione di curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro. Al momento del primo contatto successivo all'invio del curriculum, il titolare è tenuto a fornire all'interessato, anche oralmente, una informativa breve contenente almeno gli elementi di cui al comma 1, lettere a), d) ed f).

Art. 23. Consenso

1. Il trattamento di dati personali da parte di privati o di enti pubblici economici è ammesso solo con il consenso espresso dell'interessato.

2. Il consenso può riguardare l'intero trattamento ovvero una o più operazioni dello stesso.

3. Il consenso è validamente prestato solo se è espresso liberamente e specificamente in riferimento ad un trattamento chiaramente individuato, se è documentato per iscritto, e se

sono state rese all'interessato le informazioni di cui all'articolo 13.

4. Il consenso è manifestato in forma scritta quando il trattamento riguarda dati sensibili.


IBH RIPA S.r.l.

P.IVA e C.F. 12580881006

ibhripasrl@pec.it

REA n°1385521

Reg. Imprese RM-1385521

Cap.Soc. € 10.000.00

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